Contoh Perangkat Administrasi Pembelajaran Guru TK/PAUD

Pembuatan Administrasi Kelas sangat penting dalam menunjang Kegiatan Pembelajaran yang akan dilaksanakan. Tidak hanya itu, pembuatan Administrasi juga merupakan penanda apakah sebuah instansi sudah memiliki Kelayakan Administrasi berdasarkan standar kelayakan dalam tingkat Nasional. Pada kesempatan kali ini kami sajikan administrasi kelas lengkap untuk jenjang TK/PAUD terbaru tahun 2016. Kumpulan administrasi berikut ini merupakan administrasi dasar yang harus dimiliki oleh instansi pada jenjang TK/PAUD

Walau belum sempurna tapi inilah yang merupakan inti dari administasinya. Disini kami akan sedikit gambarkan secara acak mengingat susunannya memang tidak baku. Adapun hal-hal yang harus ada di PAUD adalah:

Buku Induk

Buku Induk Warga Belajar adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua data anak yang pernah dan sedang mengikuti pelajaran di sekulah. Buku ini berisi Keterangan peserta didik, orang tua/wali. Buku induk PAUD bukan saja diperlukan selama anak didik di PAUD, akan tetapi merupakan dokumen yang berguna apabila anak telah meniggalkan PAUD.

Disamping itu juga memberikan informasi tentang anak yang berguna bagi para pendidik. perkembangan dan meninggalkan lembaga. Bentuk Buku Induk banyak beragam tapi yang kami gunakan adalah Buku induk sederhana. Contoh Buku Induk dapat Dilihat Disini dan Disini
 

Buku Klapper

Buku Klapper itu adalah buku pelengkap dari buku induk yang ditulis menurut abjad dan berfungsi untuk membantu petugas / guru dalam mencari data dari buku induk. Bisa dikatakan buku ini bagian dari Buku Induk yang menjelaskan isi dari buku induk lebih detilnya lagi. Contoh Buku Klaper dapat dilihat disini.

Buku Absensi Guru / Tutor

Buku absensi didik adalah buku mencatat kehadiran guru / tutor setiap harinya. Contoh Buku Absensi Guru dapat dilihat disini.

Buku Absensi Anak Didik (Umum)

Buku absensi didik adalah buku mencatat kehadiran anak didik setiap harinya. Buku Absensi Anak Didik (Umum) dapat dilihat disini.

Buku Mutasi Murid

Buku Mutasi adalah proses pindah keluar masuknya siswa dari suatu sekolah ke sekolah lain. Mutasi Karena alsan dari keluarga, pilihan program yang kurang pas,  masalah psikologis anak dan lain-lain. Proses mutasi harus atas persetujuan dari orang tua dengan mengisi blangko surat permohonan pindah sekolah lama yang bersisi identitas siswa dan alasan pindah serta tujuan sekolah.
 

Buku Pembinaan

Buku Pembinaan sebenarnya adalah buku tamu juga tapi hanya ditujukan bagi instansi pemerintah yang datang untuk membina dan mengajari serta mengawasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan dari PAUD kita. Contoh Buku Pembinaan dapat dilihat disini.

Buku Tamu Umum

Buku tamu umum adalah buku tamu yang diperuntukan bagi umum diluar pegawai dinas pendidikan dan departemen terkait. Buku tamu umum diisi untuk mengetahui siapa saja yang datang. Contoh buku tamu Umum dapat dilihat Disini.

Buku Ekpedisi

Buku ekpedisi adalah buku yang digunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat. Buku ekpedisi disebut juga buku pengantar surat untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Contoh Buku Ekspidisi dapat dilihat disini.

Buku Inventaris Barang

Buku Inventaris Barang adalah buku yang berisi barang-barang milik sekulah yang ada di kelas. Barang tersebut berasal dari anggaran APBN, APBD, Swadaya Masyarakat, atau Pribadi. Buku ini berfungsi memantau barang-barang di dalam kelas sehingga dapat dicek keberadaannya dan para tamu dari luar pun dapat mengetahui apa saja inventaris dari lembaga atau sekulah. Contoh Buku Inventaris Barang Dapat dilihat disini.
 

Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

Digunakan untuk mencatat surat yang masuk dan dan keluar, sehingga kita tahu jumlah surat yang sudah dikeluarkan dan diterima. Surat disini bisa surat formal maupun informal. Contoh Buku Agenda Surat Masuk dapat dilihat disini, dan Buku Agenda Surat Keluar dapat dilihat disini.

Formulir Pendaftaran

Digunakan untuk mencatat calon anak didik baru sebagai arsip yang akan dicatat di buku induk, formulir pendaftaran merupakan gerbang utama sebelum masuk suatu PAUD.

Buku Kas

Buku kas adalah buku yang digunakan untuk mencatat setiap penerimaan / pendapatan serta pengeluran dari PAUD kita.

Program Kerja PAUD

Program yang dicanangkan suatu PAUD sehingga dapat mencapai kinerja yang maksimal, untuk mengembangkan mutu dan kualitas dari PAUD tersebut.
 

Papan Merek Lembaga

Papan yang digunakan sebagai nama dan tanda pengenal dari suatu PAUD, yang menunjukkan bahwa sebuah PAUD beraktifitas disitu.
 

Papan Keadaaan Pengelola dan Tutor

Indikator dari sebuah PAUD yang menunjuk kinerja dari pengelola dan tutor biasanya diletakan dinding ruang tamu atau di luar kelas.
 

Tata Tertib Tutor dan Warga Belajar

Tata tertib yang berlaku dalam suatu PAUD yang dibuat oleh PAUD dan harus dipatuhi oleh tutor dan warga belajar.
 

Visi dan Misi

Visi dan misi dari lembaga untuk mengarahkan program kerja selanjutnya. Apa saja yang ingin dicapai.
 

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelomppkan dan dikoordinasikan secara formal.

Daftar Pelajaran

Daftar pelajaran dalam satu minggu buatlah semanarik mungkin untuk mempercantik kelas. Daftar pelajaran harus ada kalau tidak ada maka akan ditegur oleh orang dinas pendidikan

Buku Penerimaan Murid Baru

Semacam buku induk yang digunakan untuk mencatat murid baru.

Laporan Bulanan

Laporan Bulanan merupakan ikhtisar dari pelaksanaan kegiatan belajar mengajar maupun guru / tutor suatu lembaga dalam jangka waktu satu bulan. Laporan bulanan berisi tentang keadan kelas dan mutasi, data tutor / guru dan pengelola, daftar hadir guru, data pengurus dan tutor, dan pengelola dan tutor. Contoh Laporan Bulanan dapat dilihat disini.

Kalender Pendidikan

Kalender pendidikan adalah kalender yang berisi keefektifan dari hari selama setahun

Download Kalender Pendidikan 2014-2015 | Excel | Download Kalender Pendidikan 2013-2014 | Excel | 

RKM (Rencana Kerja Mingguan)

Download RKM disini 

RKH (Rencana Kerja Harian)

Contoh RKH dapat dilihat disini

Administrasi PAUD (KB / TK) secara umum

Administrasi diatas merupakan administrasi yang dimiliki uleh PAUD CERDAS dan cukup memenhuhi standar yang sudah ditentukan pemerintah, sedangkan administrasi PAUD (KB / TK) secara umum dapat kita kelompokan seperti dibawah ini :

Administrasi Program Pengajaran
Program Tahunan (PROTA)

Program tahunan adalah rencana penetapan alokasi waktu satu tahun untuk mencapai tujuan (SK dan KD )yang telah ditetapkan.Penetapan alokasi waktu diperlukan agar seluruh kompetensi dasar yang ada dalam kurikulum seluruhnya dapat dicapai uleh sisiwa. penentuan alokasi waktu ditentukan pada jumlah jam pelajaran sesuai dengan struktur kurikulum yang berlaku serta keluasan materi yang harus dikuasai uleh siswa

Program Semester (PROSEM)
Rancangan Kegiatan Mingguan (RKM)
Rancangan Kegiatan Harian (RKH)
Format Penilaian
Laporan Perkembangan Anak Didik (LPAD)

Administrasi Anak Didik
Buku Calon Anak Didik
Buku Penerimaan Anak Didik
Buku Induk
Buku Mutasi Anak Didik
Buku Kehadiran Anak Didik
Daftar Kelompok (Kelompok Usia) Anak Didik
Buku Laporan Perkembangan Anak Didik

Adminstrasi Kepegawaian
Data Kepegawaian
Data Kongrak Kerja (Berupa SK)
Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Daftar Riwayat Hidup
Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3)
Daftar Hadir Guru dan Pegawai
Daftar Mutasi Guru dan Pegawai

Administrasi Perlengkapan dan Barang
Daftar Inventaris Barang
Daftar Inventaris Gedung
Daftar Inventaris Buku Perpustakaan
Daftar Inventaris Alat Peraga / Alat Bermain
Daftar Penerimaan dan Pengeluaran Barang
Daftar Penghapusan Barang

Administrasi Keuangan

RAPBS
Buku Kas Umum
Buku Kas Harian
Laporan Keuangan
 

Administrasi Umum
Buku Agenda
Buku Penghubung
Buku Ekpedisi
Buku Tamu Dinas
Buku Tamu Umum
Buku Tamu PAUD
Laporan Bulanan
Buku Notulen

Demikianlah postingan kali ini mengenai "Contoh Perangkat Administrasi Pembelajaran Guru TK/PAUD". Semoga bermanfaat buat kalian semua.